标识	标识名称	标识功能（说明：下例中假设共10页）
	顶页	返回至顶页，比如现在第4页只要点击此标识即可返回到第1页。
	上一页	返回到上页面，比如现在第4页只要点击此标识即可到第3页。
	下一页	后退到下一页，比如现在第4页只要点击此标识即可到第5页。
	末页	后退到最后页，比如现在第4页只要点击此标识即可后退到第10页。
	未选择框	点击此标识可选择所对应项目。
	已选择框	已选择所对应的项目。
	修改	点击此标识即可修改所对应项目。
	旧邮件	表示此封邮件已经打开看过，是旧邮件。
	新邮件	表示此封邮件是新到末打开看过，是新邮件。
	未读旧邮件	表示此封邮件是已经收到但未打开看过的邮件。
	通讯薄	点击此进入通讯薄。如在发邮件时点击在收件人栏后的此图标就进入通讯薄选择邮件地址。
	最高级	是指邮件服务器处理该邮件的优先级别为最高级，即会优先处理该信。
	高级	是指邮件服务器处理该邮件的优先级别为高级。
	低级	是指邮件服务器处理该邮件的优先级别为低级。
	最低级	是指邮件服务器处理该邮件的优先级别为最低级。
	一般	是指邮件服务器处理该邮件的优先级别为一般。

其它说明：在本使用手册里按扭就用硬括号和文字代表，如就用[建新邮箱]。

Ⅱ、功能简介

邮件系统主要包括以下几部分功能：

1、检查新邮件：收取本地邮箱邮件。

2、发邮件：包括写邮件、回复邮件、转发邮件、HTML编写邮件、附加文件、附加签名、语言设置、背景图设置等。

3、收件箱：存放用户的邮件

4、发件箱：存放用户已发邮件

5、草稿箱：存放用户待发的邮件

6、垃圾箱：存放用户不需要的邮件(垃圾邮件)

7、多媒体邮：可以发送多媒体邮件，有语音、视频

语音邮件：带语音的多媒体邮件

视频邮件：带视频的多媒体邮件

8、邮箱管理：管理个人邮箱、外部pop3邮箱

邮箱设置：可以增加、修改、删除个人邮箱

POP3邮箱：可以增加、修改、删除外部pop3邮箱

9、收取POP3：收取外部pop3服务器上的邮件，存放在自己建立的邮箱中

10、个人邮箱：邮箱管理中建立的邮箱列表

11、个人设置：设置个人信息、修改密码、签名、用户设置

个人信息：修改用户个人信息

修改密码：修改用户密码

签名设置：设置用户发邮件时的签名

用户设置：用户的一些配置信息

12、电子办公：包括网络书签、网络硬盘、共享硬盘、日程安排

网络书签：可以导入Netscape/Mozilla/Internet Explorer中收藏夹,可以让用户方便的管理网址

网络硬盘：为用户提供一个在线的磁盘空间以保存文档

共享硬盘：是由管理员共享出来的供用户使有的资料，用户可以下载和发送邮件

日程安排：户可以把自己要做的事情记下来，系统会提醒您现在要做什么事情了

13、私人通讯簿：通讯薄将存放经常使用的通讯地址，也可将登记的地址组合成一个团体，这样就可实现同时给多个人发邮件

通讯簿管理：可以对通讯簿进行分类，在后在分类的类别中增加邮件地址

14、共享通讯簿：管理员可以将存放经常使用的通讯地址，供邮件系统中的有用户使用。

共享通讯簿：可以对通讯簿进行分类，在后在分类的类别中增加邮件地址

15、邮件过滤器：主要包括自动处理、拒收邮件、拒收邮件规则、自动转发、自动回复

自动处理：自动处理是通过设置邮件分类规则对邮件进行管理

拒收邮件：拒收邮件是指不接受某些邮件。可以通过设置拒收邮件地址让系统自动识别并拒收。

拒收邮件规则：拒收邮件是指不接受某些邮件。可以通过设置拒收邮件规则让系统自动识别并拒收。

自动转发：自动转发是指当系统收到新邮件时自动转发到指定邮箱。

自动回复：自动回复是指当系统收到新邮件时自动发送一封已经撰写好的信件。

16、反垃圾邮件：通过设置一些规则来实现过滤邮件的功能,过滤下来的邮件，用户自己可以管理

邮件附件文件类型禁止字段：通过设置邮件附件文件类型，来过滤邮件，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作

附件的文件名禁止包含关键词：通过设置邮件附件的文件名，来过滤邮件，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作

附件的内容禁止包含关键词(以txt文件为主)：通过设置邮件附件的内容，来过滤邮件，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作

邮件附件文件后缀禁止字段：通过设置邮件附件文件后缀，来过滤邮件，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作

邮件头禁止字段：通过设置邮件邮件头，来过滤邮件，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作

邮件内容禁止字段：通过设置邮件内容禁止，来过滤邮件，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作

邮件主题禁止包含关键词：通过设置邮件主题，来过滤邮件，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作

发件人禁止包含关键词：通过设置邮件发件人，来过滤邮件，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作

收件人禁止包含关键词：通过设置邮件收件人，来过滤邮件，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作

抄送人禁止包含关键词：通过设置邮件抄送人，来过滤邮件，可以对设置的规则进行修改、删除、禁用、启用操作

17、垃圾邮件管理：管理反垃圾邮件规则过滤出来的邮件

垃圾邮件：反垃圾邮件规则过滤出来的邮件

18、邮件收发报表：主要是系统用户使用情况报表、系统用户使用时间段情况报表。

时间段报表：系统用户使用情况报表, 可以安时间段(比如从2004-1-1到2004-12-1)统计用户发信和收信的数量和大小。

使用情况报表：系统用户使用时间段情况报表, 可以安时间段(比如从2004-1-1到2004-12-1 0点到23点之间)统计用户发信和收信的数量和大小

19、退出：退出邮件系统

Ⅲ、详细操作介绍

3.1用户注册

（图1注册及登录）

如图1，点击[注册]即可进入用户注册页（图2）。用户在注册前请仔细阅读《个人免费邮箱服务协议》，用户注册所需填写的内容，注意带“**”的选项必须填写。正确填写后[提交]就完成了用户的注册并可以直接使用。

用户名：用户名由英文字母、阿拉伯数字、下划线“_”组成，并且只能以英文字母开头（不区分大小写），长度为1~50个字节。

密码：由英文字母及阿拉伯数字组成，长度为1~50个字节。

其他按实填写即可。

注意：注册时输入“用户名”后先点击其右侧的[检查用户]，及时检查您所填的用户名是否存在。用户名填写时还要选择相应的域名（因本系统支持多域名）。

(图2 用户注册)

3.2用户登录

如图1，首先正确输入用户名（如果邮件系统有多个域名请在后面的下拉列表中选择正确的域名），再输入密码，选择风格与语言（可用默认设置），然后点击[登录]，如果填写不正确将有错误提示，如果填写正确就登录成功并进入邮件系统的主菜单页面(如图3)

主菜单分两个部分，左侧是邮件主菜单，右侧默认页为各邮箱的基本情况。

(图3)

3.3检查新邮件

检查新邮件是检查当前用户POP3是否有新邮件，并且在右侧将所有邮件列出。当用户登录时系统将自动从POP3检查并收取新邮件，并在右侧显示。

3.4发邮件

发邮件是指给一个或多个邮箱发送新邮件。首先写邮件，再发送邮件或者保存新邮件到草稿箱。草稿箱的使用请见。

发新邮件、回复邮件及转发邮件。

3.4.1发新邮件：

首先写邮件，再发送。

写邮件：

点击图3左侧主菜单的[发邮件]就进入了写邮件页面，如图4。

图4顶端为四个按扭，分别是[发送]、[预览邮件]、[存为草稿]、[重写]。[发送]顾名思义为发送邮件，点击此按扭即为发送邮件；[预览邮件]是在本地查看所写邮件，预览时背景图片不被显示；[存为草稿]是将所写邮件存入待草稿箱以备日后发送或编辑；[重写]是将所写内容清空，再次填写。

写邮件时包括目的地址（收件人、抄送、暗送）、标题、正文、正文背景、语言设置、附件、签名、附加个人文档、要求对方发送邮件收到收条、邮件重要度设置等内容。